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O plano de contingência dará mais tranquilidade à sua gestão
Saiba o que é, a importância e como elaborar um plano de contingência para sua empresa. Leia o material que preparamos e entenda!
Por vezes, você, como gestor, pode ter de enfrentar problemas que podem comprometer suas atividades ou resultados, e ter um plano de contingência ajudará você a ter mais tranquilidade ao buscar resolvê-lo.
Em tal cenário, sabendo da importância dessa ferramenta para a sua gestão, elaboramos o presente artigo.
Nele você terá acesso a informações que vão ajudar você a entender o que, de fato, é um plano de contingência.
Também saberá como usá-lo em prol da sua administração.
Vamos lá?
O que é um plano de contingência?
Para um melhor entendimento sobre o que seria um plano de contingência, inicialmente precisamos entender qual o significado do termo.
Conforme o dicionário online Priberam, ele pode ser entendido como um fato que sobre qual não se tem o controle e é possível de ocorrer, ou seja, uma eventualidade.
O termo pode ser entendido como sendo situações as quais podem acontecer em sua empresa, com potencial para causar prejuízos.
Nesse sentido, elas poderão impactar suas rotinas, atrapalhando sua produtividade, inviabilizando suas operações e causando prejuízos.
Dessa forma, o plano de contingência vem para auxiliar você em tais cenários.
Por meio dele, você busca levantar quais os tipos de problemas sua empresa poderá ter de enfrentar.
Ainda, permite levantar estratégias as quais possibilitam enfrentar esse contexto com mais praticidade.
Perceba que o plano de contingência pode ser aplicado em contextos diferentes na sua empresa.
Isso significa que você poderá abordar aspectos diferentes em seu plano de contingência, como, por exemplo, lidar com:
- problemas no transporte público;
- eventualidades junto aos seus fornecedores;
- greves etc.
Sugestão de leitura:
Por que um plano de contingência é importante para uma empresa?
Quando você conta com esse documento, fica muito mais fácil se antecipar a situações as quais possam comprometer os resultados da sua empresa.
Isso porque uma das atividades é justamente mapear os riscos aos quais o seu negócio está exposto no dia a dia.
O plano de contingência auxilia a entender quais riscos o seu empreendimento está exposto.
Também, de forma prévia, estabelecer o que pode ser feito quando não for possível evitá-los.
Contar com ele é importante a fim de que sua empresa tenha maior proteção e reduza os impactos que podem ser causados ao passar por momentos de crise.
O vídeo abaixo ajudará você a saber mais sobre o assunto:
O que deve existir em um plano de contingência?
Ao elaborar o seu plano de contingência, primeiramente, é preciso definir a quais riscos sua empresa está exposta.
Sendo assim, é essencial levantar todos os problemas com os quais poderá ter de lidar em seu dia a dia, inclusive aqueles menos prováveis.
Feito isso, tente entender como cada um deles poderá impactar o seu empreendimento.
Essa parte é particularmente importante, pois ajudará você a levantar as ações que vão ajudar a resolver problemas que possam surgir.
Depois disso, é importante que você elabore como agir em cada um desse cenário.
Preze a especificidade ao definir as estratégias que serão usadas para enfrentar esse cenário.
Note que, por vezes, tomar decisões em momentos de crises pode fazer com que você faça escolhas equivocadas.
Sendo assim, quanto mais específico for o seu plano de ação, na maior parte das situações e quando feito da maneira correta, também menores serão os erros que você poderá cometer.
Lembre-se que tudo precisa ser devidamente documentado.
Também é importante que a sua equipe esteja treinada para utilizar o documento da maneira adequada.
Atente-se que de muito pouco – ou nada – adiantaram seus esforços se o documento não for usado quando ele for necessário.
Outro ponto seria a criação de um grupo especializado para enfrentar uma crise instaurada.
Lembre-se também de ter reservas financeiras, elas vão ajudar nessas situações.
Agir assim contribui, inclusive, para evitar gastos com empréstimos para encarar situações atípicas em seu negócio.
Por que ter auxílio especializado é uma estratégia que precisa ser considerada ao montar o plano de contingência?
Elaborar esse documento em sua empresa nem sempre é algo tão simples.
A fim de que ele tenha o máximo de eficiência, é imprescindível que você considere aspectos internos e externos e tenha uma visão abrangente sobre o seu negócio.
Dessa maneira, além de conhecer o funcionamento, é essencial entender como se dá a dinâmica do mercado, legislação à qual sua empresa está subordinada, dentre outros.
Ter o domínio de todos esses aspectos contribui para que você elabore um plano de contingência alinhado à sua realidade.
Sendo assim, contar com apoio especializado, principalmente de profissionais externos ao seu negócio, permite um olhar mais amplo quanto aos riscos e estratégias para lidar com crises.
Isso posto, no link abaixo você conhecerá quem pode ajudar você a desenvolver esse documento na sua empresa:
Serviços de consultoria em Vila Velha – ES
Pedro Nery: apoio para facilitar a sua gestão!
Em nossa conversa, a gente pode entender a importância de contar com um plano de contingência para encarar adversidades.
Ter auxílio especializado ajudará você a entender com mais clareza quais os possíveis cenários que podem trazer prejuízos ao seu negócio.
Ainda, o que fazer para evitar ou lidar com eles com habilidade.
Isso posto, cabe trazer que eu, Pedro Nery, tenho a experiência necessária para auxiliar você na elaboração do seu plano de contingência.
O que você acha da gente conversar sobre isso?
Clique no link abaixo, entenda como eu posso ajudar nessa tarefa!
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