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Conheça 5 passos para começar um planejamento estratégico para sua empresa
Veja como o plano estratégico pode ser determinante para o avanço e desenvolvimento do seu negócio efetivamente
Como será o seu negócio daqui a três anos?
Com a rápida evolução do mundo comercial, essa é uma pergunta complicada a ser respondida.
À medida que a imprevisibilidade aumenta, o perigo também aumenta.
Por essa razão, o planejamento estratégico é uma ação chave para se manter competitivo e aplicável a curto e longo prazo.
Esse artigo apresentará a você 5 passos básicos para formular o Planejamento Estratégico de sua empresa.
Continue conosco, e tenha uma ótima leitura!
O que é o planejamento estratégico?
O planejamento estratégico permite que as organizações determinem o melhor curso de ação possível, desde a definição de objetivos até a tomada de decisões e a atribuição de recursos para o futuro.
Essa abordagem fomenta maior eficiência e aumenta as chances de sucesso comercial.
Independentemente do tamanho ou setor do negócio, essa é uma tarefa imperativa — todas as empresas precisam progredir e atingir suas metas, e isso requer planejamento e organização adequados.
Deve-se observar, entretanto, que o processo de planejamento deve envolver todas as áreas e níveis da organização.
Em outras palavras, ele requer a combinação do compromisso e entusiasmo do líder com a dedicação das equipes, para que todos trabalhem com um propósito comum.
Qual a importância desse plano para a sua empresa?
É difícil alcançar os objetivos desejados sem um plano.
Sem uma organização prévia, o negócio se torna confuso e incerto sobre suas metas e como atingi-las.
Geralmente, isso é o resultado de o negócio não entender sua cultura ou o que o faz sobressair.
Mesmo que uma organização defina sua missão e seus valores no início, é comum que aqueles sejam esquecidos ao longo dos anos — isso dificulta e extenuante detectar todo o potencial da empresa e pensar em maneiras de ter sucesso no mercado.
O planejamento estratégico também auxilia a empresa a determinar as melhores maneiras de atingir seus objetivos.
Sem entender os pontos negativos, os pontos instáveis e o mercado onde o negócio está, desenvolver as estratégias ideais é um jogo de especulação e instinto.
Como todos sabemos, este tipo de abordagem raramente é rentável.
Além disso, essa é uma ótima maneira de envolver as equipes e fazê-las trabalhar para um objetivo comum.
Quando os funcionários são conscientizados dos valores e ambições da empresa, é muito mais simples promover a cooperação e até mesmo estabelecer um ambiente onde todos se sentem responsáveis e recompensados da mesma forma pelos sucessos.
Portanto, considere o planejamento estratégico como muito mais do que apenas papel. Embora seja um documento, é o que ajudará a expansão da empresa sem perder sua identidade no processo.
Os pilares do planejamento estratégico — 8Cs
Os “eight organizational principles” são componentes essenciais na garantia de que o plano estratégico seja aplicado com agilidade e eficiência — trata-se dos oito pilares.
Este método de ação rápida e responsiva, semelhante ao SCRUM, foi inicialmente desenvolvido apenas para empresas orientadas à tecnologia, mas desde então tem sido adaptado a todos os tipos de indústrias, tais como negócios e marketing.
Tudo o que é necessário é um projeto específico a ser trabalhado!
Em resumo, os 8Cs de planejamento estratégico podem ser usados para criar processos mais suaves e resultados de maior qualidade. Sendo eles:
- Conhecimento;
- Coragem;
- Confiança;
- Competência;
- Controle;
- Comunicação;
- Colaboração;
- Comprometimento.
Leia mais sobre assuntos relacionados ao planejamento estratégico nos materiais abaixo:
Veja 5 passos para elaborar um planejamento estratégico
Diversas estruturas e abordagens estão disponíveis para ajudar na construção de um processo de formulação de estratégias.
Os passos fundamentais que devem ser seguidos incluem:
1. Defina o seu objetivo
O primeiro passo deve ser estabelecer a missão, a visão e os valores do negócio. Descrever o objetivo e indicar a direção desejada da empresa.
2. Faça um diagnóstico do mercado
A seguinte ação é reconhecer como seu negócio pode ser influenciado pelos riscos e chances da atmosfera externa, não apenas agora, mas também mais tarde.
Dito de outra forma, complete um diagnóstico externo!
3. Descubra seus pontos fortes e fracos
É importante reconhecer quais aspectos de seus concorrentes são fundamentais para o sucesso deles para que você possa compará-los com os pontos fortes e fracos de sua própria empresa.
Isso o ajudará a avaliar o desempenho de sua empresa a partir de dentro.
4. Construa um plano de ação
Após determinar as possibilidades e riscos do entorno de sua empresa, você deve estabelecer objetivos claros.
Além disso, você deve criar um plano de ação a fim de colocá-los em prática.
5. Monitore cada passo
Após a introdução de uma estratégia, é essencial acompanhar a sua execução para decidir se é necessário modificá-la.
A eficácia do plano deve ser medida com métricas e indicadores que tenham sido previamente estabelecidos.
A utilização de auxílios como o Balanced Scorecard pode ser útil na manutenção do plano estratégico original.
Para elaborar uma estratégia competitiva, é importante conhecer a missão da empresa, o mercado e seus rivais — esse conhecimento será a base para a concepção ou alteração de produtos e serviços.
Com todos os dados e prevendo o futuro, será possível esboçar um plano de sucesso.
Quais as vantagens de contar com esse recurso?
Você pode estar se perguntando por que é uma boa ideia planejar estrategicamente.
Para ajudar a esclarecer, delineamos algumas das vantagens mais importantes que o planejamento estratégico pode ter sobre a organização de seu negócio. Dê uma olhada!
- Auxílio na tomada de decisões;
- Ajuda com investimentos em boas estratégias;
- Comprometimento de equipes;
- Maior organização dos objetivos;
- Prevenção dos problemas de produtividade.
No entanto, é essencial que se atente a alguns dos problemas mais comuns que os contadores cometem. Apresentamos mais detalhes no tópico a seguir!
Erros mais comuns durante a realização do plano estratégico
O estabelecimento de um plano estratégico é um empreendimento importante, e erros podem facilmente ocorrer, especialmente para empresas e administradores que são novos neste tipo de gestão.
Portanto, é essencial estar atento aos erros mais frequentes ao estabelecer um plano estratégico, e que medidas podem ser tomadas para evitá-los.
- Deixar os objetivos sem plano de ação;
- Não monitorar metas e execução dos planos de ação definidos;
- Não estabelecer as devidas responsabilidades pelas etapas;
- Não realizar reuniões para avaliações e acompanhamentos.
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