Saiba o que são KPIs e como eles podem auxiliar no desenvolvimento do seu negócio

Conheça o que são KPIs e entenda como eles podem ajudar o seu empreendimento a ser mais lucrativo 

Gerir um empreendimento, de longe, não é uma tarefa fácil, mas contar com a ajuda de KPIs permite fazer isso de maneira mais eficiente e ajudará você a ter uma administração focada nos seus resultados.

Sabendo disso, preparamos este artigo, como o propósito de auxiliar você a entender melhor sobre o tema, bem como entender como utilizar os KPIs de maneira inteligente o seu dia a dia.

Nele a gente vai compreender o que são KPIs, a importância, o que considerar ao escolher os que você deverá usar na sua gestão e como um contador pode auxiliar você a implementá-lo na sua empresa.

O que são KPIs?

KPI é a sigla para “Key Performance Indicator”.

Em tradução livre, ficaria em algo como “Indicador Chave de Desempenho”.

Nesse contexto, podem ser compreendidos como índices os quais são usados para entender como está a performance em uma determinada área da sua empresa.

Costumam ser calculados utilizando os números do seu negócio e são amplamente implementados em empreendimentos que desejam fazer um acompanhamento mais próximo dos resultados.

No próximo tópico vamos entender mais sobre a importância dos KPIs, mas antes, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar a gestão da sua empresa a ser mais eficiente:

• Escritório contábil: o lado bom dos inimigos da sua gestão
• Um milhão de documentos processados em 2 minutos e sucesso na contabilidade
• O que é Contabilidade Consultiva: Descubra o futuro da profissão contábil e a chave para o sucesso das empresas

Por que eles são importantes?

Imagine que você esteja trilhando um caminho rumo a um determinado evento pela primeira vez.

Já pensou cumprir todo o trajeto sem saber se você está no direcionamento certo, não ter informações sobre quanto tempo falta para chegar e o que já foi percorrido?

Nesse cenário hipotético, você poderá ter de lidar com vários inconvenientes, desde o fato de não saber se está na direção correta, até mesmo saber se dará tempo de chegar em tempo para o seu compromisso.

Esse exemplo ajuda você a compreender o contexto da sua empresa e também a importância dos KPIs para a sua gestão.

Isso porque, ao estar à frente de um empreendimento, você precisará alcançar uma determinada meta, seja se manter no mercado, aumentar sua rentabilidade e lucratividade, expandir, etc.

Quando você não conta com informações adequadas, fica difícil saber se suas ações estão contribuindo para alcançar cada um dos objetivos traçados.

Nesse sentido, os KPIs vêm justamente para ajudar você a entender como as suas decisões estão impactando nos seus números, ou seja, no percurso rumo às metas da sua empresa.

Eles são importantes para que sua gestão não ocorra “no escuro”, você saiba como está sendo seu desempenho, possa adotar ações que contribuam para melhorá-lo ou mesmo corrigir o que não está de acordo com suas expectativas.

Quais os tipos de cuidado ter ao escolher os KPIs para o seu empreendimento?

Você, como gestor, precisa saber que existem vários tipos de KPIs.

Por exemplo, temos aqueles que ajudam você a compreender melhor o volume produzido, produtos que estão disponíveis no seu estoque, tempo que foi gasto no processo produtivo, as entregas que estão pendentes, etc.

Nesse sentido, é preciso que, primeiramente, você tenha metas muito bem definidas.

A partir daí, você precisará escolher criteriosamente os KPIs utilizados.

Perceba que, em situações que um número reduzido de informações pode dificultar entender a sua realidade, um grande número de dados pode atrapalhar suas escolhas, tirando o foco da sua estratégia.

Ainda, é preciso que você tenha processos muito bem definidos e seguidos, de modo a gerar relatórios que permitam contar com números que correspondam, de fato, à realidade da empresa.

Também é necessário ter disciplina na análise dos KPIs do seu estabelecimento e fazer isso considerando suas particularidades.

Isso posto, aproveite para conhecer um vídeo que vai ajudar você a saber mais sobre o tema:

Como um contador vai ajudar você quando se tratar deste tema?

Quando a gente fala em KPIs, o seu contador é importante por vários motivos.

Inicialmente, ele poderá ajudar você a otimizar seus processos para que as informações transpareçam a sua realidade.

Ele também pode fornecer a você relatórios que serão usados para se calcular os KPIs que serão utilizados na sua tomada de decisão.

Além disso, ele tem a expertise necessária para ajudar sua gestão a fazer uma leitura inteligente dos números obtidos no cálculo dos KPIs.

Pedro Nery: tudo que sua empresa precisa para se organizar e crescer em um só lugar!

Em nosso texto, a gente pode perceber o quão importante são os KPIs para a gestão eficiente de uma empresa.

Isso porque eles ajudarão você a ter uma gestão mais eficaz do seu negócio.

Considere as dicas que trouxemos ao lidar com eles no seu dia a dia e conte comigo, Pedro Nery, para otimizar a forma como você gera a analisa os KPIs do seu empreendimento.

Tenho conhecimento necessário para tornar esse processo mais simples e acertado.

Preciso da ajuda de quem entende para lidar com KPIs em meu dia a dia

Atualizado em março de 2023