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Entenda a utilização da inteligência artificial na contabilidade
A inteligência artificial chegou na contabilidade, e com ela, a possibilidade de automatizar e otimizar cada vez mais seus processos
Com uma grande evolução tecnológica dentro das empresas, os impactos também podem ser notados na atividade contábil: estão disponíveis ferramentas digitais cada vez mais completas e úteis para automatizar processos.
Por conta disso, os processos internos estão sendo revistos e a profissão contábil apresenta uma mudança de viés – atuando com uma abordagem mais consultiva. Sem perder tempo com processos manuais repetitivos, os profissionais contábeis têm mais tempo para atuar de forma estratégica.
Já imaginou se a sua empresa contábil conseguisse auditar a documentação do cliente ainda antes de ele realizar o pagamento? Com processos manuais, seria impossível colocar isso em prática.
Mas com a tecnologia de inteligência artificial, esse é apenas um dos inúmeros exemplos de processos que podem ganhar eficiência.
Quer entender todo o impacto causado pela inteligência artificial na contabilidade? Acompanhe.
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A inteligência artificial no mundo empresarial
A inteligência artificial não é mais um fenômeno que vai chegar às empresas em algum momento no futuro – ela já está aqui.
Os empresários podem tirar proveito dessas inovações no mundo dos negócios agora, porque esperar que a tecnologia chegue até eles significa ser deixado para trás pelos concorrentes.
A inteligência artificial pode ajudar com quase todos os aspectos do negócio, incluindo mobilidade, marketing e publicidade, atendimento ao cliente, segurança, finanças e contabilidade.
Muitas empresas adotam a tecnologia da inteligência artificial para tentar reduzir os custos operacionais, aumentar a eficiência, aumentar a receita e melhorar a experiência do cliente. Ao implantar a tecnologia correta, sua empresa pode ganhar a capacidade de:
- Economizar tempo e dinheiro automatizando e otimizando processos e tarefas de rotina;
- Aumentar a produtividade e a eficiência operacional;
- Tomar decisões de negócios mais rápidas com base em resultados de tecnologias cognitivas;
- Evitar erros humanos;
- Usar insights para prever as preferências dos clientes e oferecer-lhes uma experiência melhor e personalizada;
- Processar grandes quantidades de dados em pouco tempo;
- Aumentar a receita identificando e maximizando as oportunidades de vendas;
- Aumentar a especialização dos serviços por meio de análises de dados – oferecendo consultoria e suporte inteligentes.
Contador como agente de transformação
Explorando a inteligência artificial na contabilidade, o profissional contábil ganha mais espaço para atuar como um agente de transformação.
Automatizando os processos manuais e repetitivos, torna-se possível focar em gerar mais valor para seus clientes.
Em países como EUA, Canadá, e na Europa, o contador já tem um papel de gestor estratégico, com grande importância dentro das empresas. Porém, no Brasil, a contabilidade ainda é vista como um mal necessário por grande parte dos empresários.
Um dos motivos que leva a isso é a complexidade fiscal. Com tantas obrigações legais, os contadores precisam ocupar o seu tempo apenas cumprindo rotinas burocráticas. Porém, a inteligência artificial surge para reduzir drasticamente o número de horas necessárias para isso.
Quando feitos manualmente, os processos são mais ineficientes – pois demandam muitas horas/homem para pouco resultado. Assim, apresentam um resultado tardio e intempestivo. Na existência de inconsistências, não há mais tempo hábil para correção.
Por outro lado, um processo automatizado com base na inteligência artificial elimina esses problemas. O contador pode adotar uma postura de orientar o cliente e participar da tomada de decisão. Estamos falando de menos tempo digitando e mais tempo auxiliando o cliente.
A importância da inteligência artificial na contabilidade
Sem a tecnologia, seria impossível essa atuação do contador como agente de transformação.
É preciso que existam as soluções que aceleram as rotinas manuais para que o profissional contábil tenha tempo de atuar mais próximo do seu cliente.
Entre os processos que podem ser automatizados com eficiência estão a emissão de NF, cálculo de folha de pagamento, apuração e recolhimento de tributos, correção de inconsistências com antecedência, checagem do CNPJ do cliente/fornecedor, entre outras.
Com a inteligência artificial na contabilidade, você pode deixar essas atividades repetitivas e focar nas criativas. É esse o caminho para ter mais contato com os seus clientes, entender suas dores e se tornar um conselheiro de confiança.
Como aproveitar as oportunidades da tecnologia?
Com a aplicação da inteligência artificial na contabilidade, muitos profissionais se preocupam com o futuro de suas carreiras. Por outro lado, os empresários contábeis buscam aproveitar todos os benefícios das soluções digitais.
A verdade é que o profissional contábil deve se tornar cada vez mais importante para os seus clientes. Porém, será preciso se atualizar. O foco da contabilidade deve deixar de ser no cumprimento de obrigações legais e passar para o apoio na gestão.
Veja três pontos importantes para conseguir aproveitar a inteligência artificial na contabilidade:
1- Atualização
O profissional contábil precisa estar mais próximo das empresas de seus clientes, conhecer as regras de negócio e viver isso, na prática. Não dá mais para ficar longe fazendo apenas apurações. É preciso se integrar às estratégias e gerar valor.
A contabilidade trabalha com muitos dados da empresa que permitem gerar informações estratégicas. E nem o empresário sabe todo o potencial que pode ser extraído dos dados do dia a dia das operações.
Um ótimo exemplo disso é uma avaliação de ciclo de vida do produto com base nas receitas e custos – que já estão disponíveis ao empresário, mas não estão estruturados adequadamente.
Basta que o contador processe esses dados para responder a várias perguntas:
- Manter o produto ativo ou não?
- É preciso ajustar o preço?
- Em quais produtos focar para aumentar a margem de contribuição?
2- Mudança de cultura
O ser humano apresenta uma resistência natural às mudanças – mesmo que de forma não intencional. Porém, no fim das contas, é preciso desapegar da forma como o serviço contábil é executado e focar no problema a ser resolvido: como fazer o empresário ganhar mais dinheiro e ser feliz?
Ou seja, o profissional contábil precisa redescobrir como pode ajudar os seus clientes. E todo o poder da tecnologia exerce um papel central nesse processo de mudança. Afinal, é preciso transformar a mentalidade do negócio para aproveitar os benefícios da inteligência artificial.
3-Reformulação de processos
Ao introduzir a inteligência artificial na contabilidade, muitos processos precisam ser revistos – desde o atendimento e recebimento de notas fiscais até a abordagem ao cliente. Ou seja, é uma mudança que afeta todo o modelo de negócio.
Os objetivos gerais precisam se adequar ao novo mercado contábil – em que o contador atua de forma consultiva. Trata-se de uma integração entre contabilidade e administração para gerar mais valor ao cliente.
A inteligência artificial pode ser aplicada na predição de dados, permitindo uma análise do amanhã – e não apenas o processamento de dados do passado.
Com base nisso, várias atividades estratégicas passam a fazer parte dos serviços prestados pela contabilidade: gestão de estoque, precificação, análise dos resultados, matriz BCG, tomadas de decisão de compras de empresas, entre outras.
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