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Confira quais são os benefícios de contar com o BPO Financeiro em sua contabilidade
A terceirização contábil pode garantir uma série de vantagens, bem como fatores essenciais para o desenvolvimento e produtividade do seu negócio
As empresas agora conseguem terceirizar certas tarefas para prestadores de serviços internos ou externos, conhecidos como Business Process Outsourcing (BPO).
Graças à moderna tecnologia, certos aspectos do negócio podem ser realizados remotamente, ou por outras empresas especializadas a um custo menor.
Há uma variedade de funções que podem ser terceirizadas, permitindo que a organização se concentre em seu próprio negócio principal e em suas estratégias.
Um exemplo disso é o BPO Financeiro, que abordaremos mais detalhes neste post!
O que realmente é o BPO Financeiro?
O BPO relacionado ao dinheiro envolve a subcontratação da organização do território ou movimento relacionado ao dinheiro de uma empresa.
Esse trabalho é feito por um fornecedor especializado, em um entendimento que garante a natureza da assistência.
Um BPO Financeiro pode dar algumas administrações, incluindo exame monetário, detalhamento, arranjo monetário, tesouraria, dinheiro aos executivos, parcelas, registros a receber e riscos à diretoria.
Como funciona esse processo de terceirização financeira?
No passado, muitas empresas queriam contratar funcionários para funções especializadas e acumular o máximo de talento possível.
No entanto, com o passar do tempo, demonstramos que esta prática não é nem econômica, nem produtiva.
Consequentemente, a terceirização de certas tarefas para fornecedores externos, que não são recorrentes ou são muito específicas para recrutar internamente, tornou-se a solução ideal.
Esse é o caso do BPO financeiro, que se concentra nos processos, com maior influência sobre o setor financeiro de uma empresa.
Para gerenciar essas tarefas, vários tipos de prestadores de serviços podem ser utilizados, que utilizam um sistema de BPO financeiro.
A conexão com as equipes financeiras e a administração é um aspecto essencial para que as melhores decisões possam ser tomadas.
Quais os serviços oferecidos por meio do BPO?
Uma empresa de Business Process Outsourcing é responsável por todas as operações diárias do departamento financeiro, assim como pela realização de previsões, elaboração de estratégias e avaliação de dados.
O principal objetivo é que o fornecedor gerencie a seção, garanta que as contas estejam atualizadas e examine o desempenho financeiro.
As motivações originais para a terceirização, por exemplo, diminuir as despesas e alterar custos fixos em custos variáveis, são combinadas com outros propósitos que formam uma nova relação fornecedor-cliente:
- Necessidade de criar estruturas de serviços muito dinâmicas e adaptáveis a ambientes mais enxutos;
- Mudança nas formas de fazer negócios e prestar serviços;
- Garantia de disponibilidade de recursos a custos previsíveis;
- Melhoria da eficiência financeira.
Antes de recrutar terceirizar o financeiro, os objetivos e KPIs devem ser estabelecidos.
É desejável que eles sejam anotados no contrato de serviço, considerando as principais vantagens oferecidas pelo BPO.
A transformação de uma estrutura interna para uma externa tem que ser muito organizada.
Quais tarefas e capacidades serão contratadas? Em que prazo?
A empresa selecionada deve introduzir um plano de ação que indique como as consultas acima serão tratadas.
Veja mais detalhes relacionados ao assunto nos materiais que separamos a seguir:
Quais os benefícios do BPO Financeiro?
Empresas de qualquer magnitude podem capitalizar no BPO financeiro, pois ele as ajuda a expandir seus processos comerciais, levando a investimentos mais substanciais.
Foi estabelecido que a terceirização é uma opção viável para que grandes empresas se concentrem em suas tarefas primárias e se livrem de tarefas secundárias e operacionais.
Mais segurança de dados da empresa
Uma quantidade incrível de dados delicados circula no mercado financeiro.
A terceirização destes processos garante que estas tarefas sejam executadas de forma otimizada — isso elimina a possibilidade de faltar qualquer data de vencimento, proporcionando mais confiança entre todas as partes.
A automação da administração financeira garante que o arquivamento de documentos seja feito seguramente.
Ganho de produtividade
A utilização de um sistema BPO financeiro permite que aqueles que participam da terceirização sejam mais produtivos e expeditos.
Ao mesmo tempo, a equipe interna pode redirecionar sua atenção para tarefas mais essenciais.
Isso pode resultar em uma vantagem competitiva mais significativa para a empresa e processos mais eficazes em toda a cadeia de valor.
O foco apenas nas atividades comerciais essenciais aumenta o contentamento do cliente e aumenta a lucratividade.
Redução de custos
Pode parecer caro adquirir este tipo de serviço, mas eventualmente você observará que as despesas serão menores.
Por exemplo, haverá uma diminuição no espaço necessário para abrigar a divisão financeira.
Além disso, haverá uma diminuição no consumo de água, eletricidade e outros custos fixos.
Uma perspectiva externa de terceiros pode ajudar a implementar mudanças no sistema tributário e elisão fiscal, assim como evitar multas e outras preocupações fiscais.
Melhoria nos negócios
O departamento financeiro de sua empresa pode ser muito benéfico para ajudá-los a ter sucesso — isso pode ser feito fortalecendo seus laços com clientes e fornecedores e ajudando-os a se tornarem mais ágeis às mudanças.
Uma empresa de terceirização de processos comerciais financeiros utiliza tecnologia moderna e diretrizes operacionais para converter atividades financeiras em recursos comerciais lucrativos e estratégicos.
Experiência a serviço da empresa
Uma vantagem adicional do BPO financeiro é quando o fornecedor tem vasta experiência na gestão de vários setores.
Todo esse conhecimento é aproveitado através da utilização de métodos estabelecidos.
As atividades comerciais são melhoradas com um plano sistematizado que define e ordena projetos de mudança financeira.
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